Formularer og papir med brevhoved skal være trykt med varmebestandigt blæk, der ikke smelter, fordamper eller afgiver farlige dampe, når det udsættes for printerens fikseringstemperatur på ca. 190° C i 0,1.

Blækket må ikke være brandfarligt og bør ikke påvirke nogen af printerens valser på en ugunstig måde.

Formularer og brevpapir bør være forseglet i en fugtsikret emballage for at forhindre forandringer under opbevaringen.

Før du ilægger fortrykt papir, skal du kontrollere, at blækket på papiret er tørt. Under fikseringsprocessen kan vådt blæk blive gnedet af det fortrykte papir.

Se Ilægning af specialpapir for at få yderligere oplysninger om, hvordan du ilægger papir med brevhoved og fortrykte formularer.