Udskrivnings- og opbevaringsmiljø

Det optimale er, at udskrive og opbevare medier ved eller i nærheden af stuetemperatur, ikke for tørt eller for fugtigt. Husk, at papiret er følsomt over for fugt, og fugtindholdet stiger og falder hurtigt.

Varme bevirker, at fugten i papiret fordamper, mens kold luft får fugten til at kondensere på arkene. Varme- og udluftningssystemer fjerner størstedelen af fugten fra et rum. Når papirpakken er åbnet, og der bruges af den, mister papiret fugt, hvilket kan forårsage striber og udtværing. Fugtigt vejr og vandafkølere kan få fugtigheden til at stige i et rum. Når papirpakken er åbnet, og der bruges af den, absorberes eventuel overskydende fugt i luften, hvilket kan forårsage lyse udskrifter og udfald i udskriften. Når papirets fugtighed mindskes eller øges, kan udskriften blive forvrænget. Dette problem kan forårsage papirstop.

Som følge heraf er opbevaringen og håndteringen af papiret lige så afgørende som papirfremstillingen i sig selv. Opbevaringsforholdene for papiret påvirker indføringen og udskriftskvaliteten direkte.

Overvej nøje køb af større mængder papir, som ikke anvendes inden for en kortere periode på ca. tre måneder. Papir, der opbevares i længere perioder, kan blive udsat for ekstreme svingninger i temperatur og luftfugtighed, hvilket kan give skader. Planlægning er afgørende for forebyggelse af skader på større mængder papir, der ligger på lager.

Uåbnede papirpakker er forseglede og kan forblive stabile i flere måneder før brug. Åbnede papirpakker er mere udsatte for skader pga. omgivelserne, især hvis de ikke er pakket ind i en fugttæt emballage.

Forholdene ved medieopbevaring skal være korrekte for at sikre optimal ydeevne for printeren. De anbefalede forhold er 20–24° C med en relativ luftfugtighed på 45-55%. Følgende retningslinjer er nyttige ved vurdering af forholdene for papiropbevaring: