Entorno de impresión y almacenamiento

Lo ideal es que el entorno de impresión y almacenamiento de soportes esté a una temperatura cercana a la temperatura ambiente y que no sea demasiado seco ni demasiado húmedo. No olvide que el papel es higroscópico: absorbe y pierde la humedad rápidamente.

El calor hace que la humedad del papel se evapore, mientras que el frío hace que se condense en las hojas. Los sistemas de calefacción y aire acondicionado eliminan la mayor parte de la humedad del ambiente. Cuando el papel se abre para su uso, pierde humedad, lo que hace que aparezcan rallas y borrones. El tiempo húmedo o los refrigeradores de agua pueden aumentar el nivel de humedad de un lugar. Cuando el papel se abre para su uso, absorbe todo exceso de humedad, lo cual da lugar a impresiones claras y aberraciones. Además, cuando el papel pierde y recupera humedad, es posible que se deforme, lo cual puede causar atascos.

Por este motivo, el manejo y almacenamiento del papel son tan importantes como el propio proceso de fabricación del papel. Las condiciones ambientales del lugar en que se almacena el papel afectan directamente a la calidad de impresión y al proceso de alimentación.

Considere la posibilidad de comprar cantidades de papel que sea previsible que vayan a usarse en un periodo de tiempo breve, de unos tres meses. Cuando el papel se almacena durante periodos largos, puede sufrir condiciones de calor y humedad extremas que pueden estropearlo. Es importante la planificación para evitar que se puedan estropear cantidades grandes de papel.

El papel contenido en una resma precintada puede mantenerse estable durante varios meses antes de su uso. Los paquetes de papel abiertos se estropean más fácilmente por causas ambientales, sobre todo si no disponen de un envoltorio con protección frente a la humedad.

Es preciso realizar un mantenimiento adecuado de las condiciones ambientales del lugar de almacenamiento de los soportes con el fin de garantizar el rendimiento óptimo de la impresora. Se recomienda una temperatura de entre 20 °C y 24 °C (68 °F a 75 °F), con una humedad relativa de entre el 45% y el 55%. Las siguientes directrices le ayudarán a evaluar las condiciones ambientales de almacenamiento del papel: