Nyomtatási és papírtárolási környezet

Ideális esetben a nyomtatási és médiatárolási környezetnek szobahőmérsékletűnek vagy közel szobahőmérsékletűnek kell lennie, és nem lehet se túl száraz, se túl nedves. A papír higroszkópos tulajdonságú anyag, gyorsan köti meg és veszíti el a nedvességet.

Hő hatására a nedvesség elpárolog a papírból, míg a hideg lecsapódást okoz a lapokon. A fűtési rendszerek és a légkondicionáló berendezések a szobákban lévő páratartalom nagy részét eltávolítják. Ha a papírt kibontja csomagolásából és használja, veszít nedvességtartalmából, ami csíkokhoz és foltokhoz vezethet. A párás idő vagy a vízhűtő berendezések növelhetik a helységek páratartalmát. Amennyiben a papírt kibontja csomagolásából és használja, beszívja az extra párát, ami halvány nyomatáshoz és folytonossági hiányokhoz vezethet. Továbbá, a nedvességtartalmát vesztő és újranyerő papír deformálódhat. Ez elakadáshoz vezethet.

Ebből kifolyólag a papírtárolás és papírkezelés kérdésköre éppen ugyanolyan fontos, mint maga a papírgyártás folyamata. A papírtárolás körülményei közvetlenül befolyásolják a papíradagolást és a nyomtatási minőséget.

Rövid távnál kicsit hosszabb távra, körülbelül 3 hónapra megfelelő mennyiségű papírt vásároljon. Ha a papírt extrém hő- és páraviszonyoknak kitéve hosszú ideig tárolja, a papírkészlet károsodhat. A tervezés nagyon fontos, ha el akarjuk kerülni nagy mennyiségű papírállományok károsodását.

A felbontatlan ívekben lévő papír több hónapig is eláll használat előtt. A felbontott ívekben lévő papírok nagyobb valószínűséggel károsodnak, különösen azok, amelyeket nem páravédő csomagolásában tartják.

A papír tárolására szolgáló környezetet úgy kell kialakítani, hogy az biztosítsa a nyomtató optimális teljesítményét. A hőmérséklet 20–24°C, a relatív páratartalom 45–55% között legyen. Az alábbi irányelvek segítséget nyújthatnak a papír tárolási környezetének értékelésében: