Lingkungan pencetakan dan penyimpanan

Yang ideal, lingkungan pencetakan dan penyimpanan media harus berada atau mendekati suhu ruangan dan tidak terlalu kering atau terlalu lembab. Ingat bahwa kertas bersifat higroskopis; cepat menyerap dan kehilangan kelembaban.

Hawa panas menyebabkan kelembaban pada kertas menguap sedangkan hawa dingin menyebabkannya mengembun pada lembaran. Sistem pemanas dan pendingin udara ruangan menghilangkan sebagian besar kelembaban dari ruangan. Sewaktu kertas terbuka dan digunakan, kertas kehilangan kelembaban, menyebabkan belang-belang dan kotor. Cuaca lembab atau alat pendingin air bisa menyebabkan kelembaban meningkat dalam ruangan. Sewaktu kertas dibuka dan digunakan, kertas menyerap kelembaban secara berlebihan, menyebabkan hasil cetak menjadi tipis dan terputus-putus. Juga, saat kertas kehilangan dan memperoleh kelembaban, kertas dapat berubah bentuk. Masalah ini menyebabkan kemacetan.

Dengan demikian, penyimpanan dan penanganan kertas menjadi sama penting dengan proses pembuatan kertas itu sendiri. Kondisi lingkungan penyimpanan kertas secara langsung mempengaruhi operasi pengumpanan dan kualitas cetak.

Pertimbangkan untuk membeli lebih banyak kertas yang mudah digunakan dalam waktu singkat, sekitar tiga bulan. Kertas yang disimpan untuk jangka waktu lama dapat terpapar hawa panas dan kelembaban secara berlebihan, sehingga menyebabkan kerusakan. Penting untuk membuat perencanaan guna mencegah kerusakan terhadap persediaan kertas dalam jumlah besar.

Kertas yang belum dibuka dan masih tersegel, bisa tetap stabil selama beberapa bulan sebelum digunakan. Kemasan kertas yang terbuka berpotensi lebih besar untuk rusak, khususnya jika tidak dibungkus dengan pelapis yang tahan lembab.

Lingkungan penyimpanan media harus terpelihara baik guna menjamin performa printer yang optimal. Kondisi yang direkomendasikan yaitu 20° hingga 24°C (68° hingga 75°F), dengan kelembaban relatif 45% hingga 55%. Panduan berikut akan berguna sewaktu mengevaluasi lingkungan penyimpanan kertas: