Formulieren en briefhoofdpapier moeten zijn bedrukt met hittebestendige inkt die niet smelt, verdampt of schadelijke emissies produceert wanneer deze gedurende 0,1 seconde aan de temperatuur van de fuser van de printer (ongeveer 190 °C) wordt blootgesteld.

De inkt mag niet brandbaar zijn en de rollen in de printer niet aantasten.

Formulieren en briefhoofdpapier moeten in een vochtbestendige verpakking worden bewaard om veranderingen in het materiaal tegen te gaan.

Controleer voordat u voorbedrukte formulieren of briefhoofdpapier in de printer plaatst of de inkt goed droog is. Tijdens het smeltproces kan natte inkt loslaten van voorbedrukt papier.

Raadpleeg Speciaal afdrukmateriaal plaatsen voor informatie over het laden van briefhoofdpapier en voorbedrukte formulieren.