Skjemaer og brevhoder må være trykt med varmebestandig blekk som ikke smelter, fordamper eller avgir farlige utslipp når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur på ca. 190 °C i 0,1 sekund.

Blekktypen må være ikke-antennelig, og den må ikke være skadelig for valsene i skriveren.

Skjemaer og brevhodepapir må oppbevares i tett, fuktighetssikker innpakning for å forhindre endringer under lagring.

Før du legger i ferdigtrykt papir, må du kontrollere at blekket på papiret er tørt. Under fikseringsprosessen kan vått blekk sverte av ferdigtrykt papir.

Se Legge i spesielt utskriftsmateriale for å få informasjon om hvordan du legger i brevhode og ferdigtrykte skjemaer.