Utskrifts- og lagringsmiljø

Ideelt sett bør utskriftsprosessen og lagringen av utskriftsmateriale foregå i tilnærmet romtemperatur. Det bør ikke være for tørt eller for fuktig. Husk at papir er hydroskopisk, det absorberer og mister fuktighet raskt.

Varme fører til at fuktigheten i papiret fordamper, mens kulde fører til at den kondenserer på arkene. Varmesystemer og klimaanlegg fjerner mesteparten av luftfuktigheten i et rom. Når papir åpnes og brukes, mister det fuktighet, noe som fører til streker og flekker. Fuktig vær eller vannkjølere kan føre til at luftfuktigheten i et rom øker. Når papir åpnes og brukes, absorberer det eventuell overflødig fuktighet, noe som fører til lyse utskrifter og bortfall. Når papir mister eller tar til seg fuktighet, kan det også deformeres. Dette problemet kan føre til at papir kjører seg fast.

Derfor er papirlagring og -håndtering like viktig som selve papirproduksjonsprosessen. Miljøforholdene der papiret lagres, påvirker mateoperasjonen og utskriftskvaliteten direkte.

Du bør kanskje ikke kjøpe inn mer papir enn du bruker på kort tid, om lag tre måneder. Papir som lagres i lengre perioder, kan bli utsatt for ekstreme varme- og fuktighetsforhold, noe som kan føre til skade. Det er viktig å planlegge, slik at du unngår skader på store papirforråd.

Uåpnet papir i forseglede ris holder seg i flere måneder før du bruker det. Åpne papirpakker er mer utsatt for miljøskader, særlig hvis de ikke er pakket inn i en fuktighetssikker innpakning.

Miljøet der utskriftsmaterialet lagres, bør opprettholdes riktig, slik at du er sikret optimal skriverytelse. Anbefalte forhold er 20 til 24 °C (68 til 75 °F) med en relativ luftfuktighet på 45 til 55 prosent. Følgende retningslinjer bør være til hjelp når du skal vurdere miljøet som papiret lagres i: