Formularze z nadrukiem i papier firmowy muszą być wydrukowane przy użyciu tuszów odpornych na działanie temperatury, które nie ulegną rozpuszczeniu, parowaniu lub nie będą wydzielały szkodliwych oparów, gdy zostaną poddane działaniu temperatury utrwalania drukarki, około 190°C, przez 0,1 sekundy.

Tusze drukarskie muszą być niepalne i nie powinny reagować z rolkami drukarki.

Formularze i papier firmowy powinny być trzymane zamknięte w odpornym na wilgoć opakowaniu w celu zapobiegania zmianom podczas przechowywania.

Przed włożeniem do drukarki papierów z nadrukiem należy sprawdzić czy tusz na nich jest suchy. Podczas procesu utrwalania mokry tusz może spływać z zadrukowanego papieru.

Aby uzyskać informacje na temat ładowania papieru firmowego i formularzy, patrz część Ładowanie materiałów specjalnych.