Formuláre a hlavičkový papier sa musia potlačiť teplovzdornými atramentmi, ktoré sa nebudú topiť, odparovať alebo uvoľňovať nebezpečné výpary, keď sa na 0,1 sekundy vystavia teplote natavovania v tlačiarni, ktorá predstavuje 190°C.

Atramenty musia byť nehorľavé a nemali by nepriaznivo vplývať na žiadny z valcov tlačiarne.

Formuláre a hlavičkové papiere musia byť uzatvorené v balení zabraňujúcemu prenikaniu vlhkosti, aby sa zabránilo zmenám počas uskladnenia.

Pred vložením predtlačeného papiera si overte, či je atrament na papieri suchý. Počas procesu natavovania sa môže mokrý atrament odlepiť z predtlačeného papiera.

Informácie o tom, ako vkladať hlavičkové papiere a predtlačené formuláre nájdete v časti Vkladanie špeciálnych médií.