Obrazci in pisemski papir morajo biti natisnjeni z na vročino odpornim črnilom, ki se ob nanosu barv tiskalnika pri izpostavljenosti temperaturi približno 190 °C 0,1 sekunde ne topi, ne hlapi ali oddaja nevarnih snovi.

Črnilo ne sme biti vnetljivo in ne sme negativno vplivati na katerikoli valj tiskalnika.

Obrazce in pisemski papir je treba hraniti v vodotesnem omotu, da preprečite spremembe v času shranjevanja.

Pred nalaganjem vnaprej natisnjenega papirja preverite, ali je črnilo na njem suho. Med postopkom fiksiranja se lahko vlažno črnilo odstrani z vnaprej natisnjenega papirja.

Za informacije o nalaganju pisemskega papirja in vnaprej natisnjenih obrazcev si oglejte Nalaganje posebnih medijev.