Formların ve antetli kağıtların, yazıcının yaklaşık 190°C olan kaynaştırma sıcaklığına 0,1 saniye süreyle maruz kaldığında erimeyen, buharlaşmayan veya zararlı gazlar oluşturmayan, ısıya dayanıklı mürekkeple yazdırılmış olması gerekir.

Mürekkeplerin alev almayan türden olması ve yazıcı silindirlerini olumsuz etkilememesi gerekir.

Formlar ve antetli kağıtlar, değişiklikleri önlemek için neme dayanıklı ambalaj içinde saklanmış olmalıdır.

Önceden yazdırılmış kağıtları yerleştirmeden önce üzerlerindeki mürekkebin kuru olmasına dikkat edin. Kaynaştırma işlemi sırasında ıslak mürekkep kağıttan ayrılabilir.

Antetli kağıt ve basılı form yerleştirme hakkında bilgi için, bkz: Özel ortam yerleştirme.