يجب العلم بأن مسئولية أي تلف يحدث للطابعة نتيجة التعبئة غير السليمة للطابعة تقع على عاتق المستخدم. يجب أن تظل الطابعة في وضع معتدل طوال رحلة النقل.

من المهم للغاية إزالة كافة خراطيش الطباعة قبل تعبئة وشحن الطابعة. سوف يسيل الحبر من خراطيش الطباعة إذا تركت داخل الطابعة أثناء الشحن على باقي أجزاء الطابعة بما فيها المحرك وغيره.

لتجنب حدوث تلف للخراطيش، لا تلمس الاسطوانة وقم بتخزين الخراطيش في نفس العبوة الأصلية التي كانت موجودة بها عند استلامها أول مرة وذلك تفادياً لتعرضها للضوء.

أزل الخراطيش الأربعة وقم بتعبئة كلٍ منها على انفراد.

أخرج الدرج الاختياري ٣ واشحن الدرج بشكل منفصل.

استخدم حاوية الشحن ومواد التعبئة الأصلية، كلما أمكن ذلك. إذا كنت قد تخلصت منها بالفعل، اتصل بخدمة البريد المحلية للحصول على معلومات حول كيفية إعادة تعبئة الطابعة وتجهيزها للشحن. توصي شركة HP بالتأمين على الطابعة أو أي جهاز أثناء عملية الشحن.