สภาพแวดล้อมการพิมพ์และการเก็บรักษา
สภาพแวดล้อมการพิมพ์และการเก็บรักษา
โดยหลักการแล้ว สภาพแวดล้อมในการพิมพ์และการเก็บรักษาวัสดุพิมพ์ควรอยู่ที่หรือใกล้เคียงกับอุณหภูมิห้อง อากาศไม่แห้งเกินไปหรือมีความชื้นสูงเกินไป โปรดจำไว้ว่ากระดาษไวต่อความชื้น ทำให้กระดาษดูดซับและสูญเสียความชื้นได้อย่างรวดเร็ว
ความร้อนทำให้ความชื้นในกระดาษระเหย ขณะที่ความเย็นทำให้ความชื้นสะสมในกระดาษ เครื่องทำความร้อนและเครื่องปรับอากาศจะทำให้ความชื้นส่วนใหญ่ในห้องหมดไป เมื่อเปิดใช้กระดาษแล้ว กระดาษนั้นจะสูญเสียความชื้น ทำให้กระดาษเป็นริ้วและรอยด่าง สภาพอากาศที่ชื้นหรือเครื่องทำน้ำเย็นสามารถเพิ่มความชื้นในห้องได้ เมื่อเปิดใช้กระดาษแล้ว กระดาษนั้นจะดูดความชื้นมากเกินไป ทำให้ตัวพิมพ์จางหรือตัวอักษรขาดหาย อีกทั้ง เมื่อกระดาษสูญเสียและได้รับความชื้น อาจทำให้กระดาษผิดรูป ซึ่งปัญหาเหล่านี้ทำให้กระดาษติดได้
ดังนั้น การเก็บรักษาและการบรรจุกระดาษจึงมีความสำคัญเท่ากับกระบวนการผลิตกระดาษ สภาพแวดล้อมในการจัดเก็บกระดาษส่งผลกระทบโดยตรงต่อการป้อนกระดาษและคุณภาพการพิมพ์
ไม่ควรซื้อกระดาษมากเกินกว่าที่จะสามารถใช้หมดภายในช่วงเวลาสั้นๆ (ประมาณ 3 เดือน) กระดาษที่เก็บรักษาไว้เป็นเวลานานอาจจะเกิดความร้อนหรือความชื้นมากเกินไป ซึ่งทำให้เกิดความเสียหายได้ การวางแผนจึงมีความสำคัญในการป้องกันความเสียหายต่อกระดาษจำนวนมาก
กระดาษที่ไม่เปิดใช้ซึ่งอยู่ในรีมที่ปิดผนึกสามารถคงสภาพไว้ได้นานหลายเดือนก่อนที่จะใช้ กระดาษที่เปิดห่อแล้วจะมีความเสี่ยงต่อความเสียหายจากสภาพแวดล้อมมากกว่า โดยเฉพาะหากไม่มีการห่อด้วยฉนวนกันความชื้น
ควรรักษาสภาพแวดล้อมในการเก็บรักษาวัสดุพิมพ์ให้เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจในประสิทธิภาพสูงสุดของเครื่องพิมพ์ สภาพแวดล้อมที่แนะนำ คือ อุณหภูมิต้องอยู่ระหว่าง 20° ถึง 24°C (68° ถึง 75°F) โดยมีความชื้นสัมพัทธ์ 45% ถึง 55% คำแนะนำต่อไปนี้เป็นแนวทางในการประเมินสภาพแวดล้อมของการเก็บรักษากระดาษว่ามีความเหมาะสมหรือไม่