סביבת הדפסה ואחסון

---

באופן אידיאלי, סביבת ההדפסה ואחסון חומרי ההדפסה צריכה להיות בטמפרטורת החדר או קרוב לכך, ולא יבשה מדי או לחה מדי. יש לזכור כי נייר הוא חומר היגרוסקופי; הוא סופג לחות ומאבד אותה במהירות.

חום גורם לאידוי הלחות שבנייר וקור גורם להתעבותה על הדפים. מערכות חימום ומזגנים מייבשים את רוב הלחות בחדר. כאשר חושפים נייר ומשתמשים בו, הוא מתחיל לאבד לחות, מה שגורם להופעת קווים וכתמים על הנייר. מזג אויר לח או מתקנים לקירור מים מעלים את רמת הלחות בחדר. עם חשיפת הנייר ושימוש בו, הנייר סופג כל לחות מיותרת, מה שגורם להדפסה להיות בהירה מדי או להיעלם לחלוטין. כמו כן, כאשר נייר מאבד וסופג לחות הוא עלול להתעוות. הדבר עלול לגרום לחסימות נייר.

על כן, אחסון הנייר והטיפול בו חשובים במידה לא פחותה מתהליך ייצור הנייר עצמו. תנאי הסביבה לאחסון הנייר משפיעים ישירות על פעולת ההזנה ועל איכות ההדפסה.

שקול רכישת נייר בכמות העולה על זו שבה נעשה שימוש בביטחון בפרק זמן קצר, שלושה חודשים בערך. נייר המאוחסן לפרקי זמן ארוכים עלול להיחשף לתנאי חום ולחות קיצוניים שיכולים לגרום נזק. חשוב לתכנן מראש, כדי למנוע נזק למלאי גדול של נייר.

נייר שלא נחשף ונותר בחבילות אטומות יכול להישאר במצב טוב במשך מספר חודשים לפני השימוש. אריזות נייר שנפתחו מועדות יותר לנזק מהסביבה, במיוחד אם הן אינן עטופות בחומר אטום בפני לחות.

סביבת האחסון של חומרי ההדפסה צריכה להיות מתוחזקת היטב לאבטחת ביצועי מדפסת אופטימליים. התנאים המומלצים הם: C20° עד C24° ‏(68°F עד F75°), עם לחות יחסית של 45% עד 55%. בעת הערכת סביבת האחסון של הנייר, ההנחיות הבאות עשויות להיות לעזר:

●	יש לאחסן את חומרי ההדפסה בטמפרטורת חדר או בטמפרטורה קרובה לה.
●	אסור שהאוויר יהיה יבש או לח מדי, כדי למתן את השפעת התכונות ההיגרוסקופיות של הנייר.
●	הדרך הטובה ביותר לאחסן חבילה פתוחה של נייר היא לעטוף אותה היטב בעטיפה אטומה ללחות. אם תנאי הסביבה שבה מוצבת המדפסת הם תנאים קיצוניים, מומלץ לחשוף רק את כמות הנייר הדרושה לשימוש במהלך יום העבודה. זאת, כדי למנוע שינויי לחות בלתי רצויים.
●	הימנע מלאחסן נייר וחומרי הדפסה ליד פתחי חימום או מיזוג אוויר או ליד דלתות וחלונות הנפתחים לעיתים קרובות.